Pourquoi la conformité est importante pour les entreprises de toutes tailles

Il va de soi que les grandes entreprises disposent de plus de ressources que les moyennes entreprises. Ils disposent de budgets plus importants pour différentes fonctions commerciales, telles que le marketing, l’informatique ou la conformité, et peuvent employer davantage de personnes pour occuper ces fonctions.

Ils peuvent également se permettre de doter ces employés des technologies les meilleures et les plus efficaces, telles que les outils GRC les plus récents pour l’équipe de conformité. Il est donc facile pour les entreprises de taille moyenne de penser qu’il est difficile de concurrencer les grandes entreprises. Ils n’ont pas les mêmes ressources pour aborder certaines tâches commerciales, alors pourquoi devraient-ils essayer d’en faire une priorité ?

Mais avoir des budgets plus importants ne signifie pas toujours que quelque chose va être mieux fait. Et il y a certaines fonctions commerciales – la conformité en est un exemple puissant – qui ne peuvent tout simplement pas être ignorées. La réglementation en matière de conformité s’applique autant aux moyennes entreprises qu’aux grandes entreprises, et les sanctions en cas de non-conformité sont tout aussi sévères.

L’importance de la conformité

Il est essentiel d’assurer la conformité, par l’intermédiaire d’une équipe de conformité autonome ou dans le cadre d’une fonction GRC intégrée. Les pénalités pour non-conformité ont augmenté au cours de la dernière décennie et il y a des répercussions à long terme pour toute entreprise jugée non conforme à une réglementation importante.

Les clients voudraient-ils vraiment utiliser les services d’une entreprise qui a été condamnée à une amende pour non-respect des règles du GDPR et qui s’est montrée négligente avec les données de ses clients ? Peut-être, mais s’il y avait une entreprise similaire qui s’était montrée capable de s’occuper des données clients, ce serait un choix clair et facile.

Un investisseur serait-il susceptible d’investir dans une société qui a reçu l’ordre de cesser temporairement ses opérations en raison de problèmes de conformité ? C’est encore possible, mais cela pourrait aussi facilement être une marque noire importante contre cette entreprise.

Le fait est que la conformité est essentielle. Cela montre que vous êtes une entreprise bien gérée et que vous tenez à faire des affaires d’une manière transparente et éthique. C’est également important pour les entreprises de taille moyenne, mais la conformité se présente sous de nombreuses formes différentes.

Les principales exigences de conformité

Pour démontrer qu’elle est conforme, une organisation doit faire beaucoup plus qu’il y a 10-15 ans. Il existe actuellement un tel volume de lois sur la conformité, avec des exigences si rigoureuses, qu’il peut sembler qu’il s’agit d’une tâche majeure de s’attaquer à tous ces problèmes.

C’est pourquoi les entreprises de taille moyenne peuvent avoir l’impression que les exigences sont plus lourdes pour elles, car elles ne disposent pas des ressources nécessaires pour jongler avec la myriade d’exigences. Il y a une conformité plus large, fondée sur les données, comme la RTPE – ces types de conformité peuvent être locaux, nationaux ou même internationaux. Il y a aussi toute une série d’exigences de conformité propres à l’industrie, car la nature des risques varie énormément d’un secteur à l’autre.

Il existe même de nombreuses organisations différentes chargées de définir les exigences de conformité. Il peut s’agir tantôt d’un gouvernement national, tantôt d’une union de différents pays, comme l’UE. Il existe également des organismes de l’industrie qui établissent des règlements – l’Organisation internationale de normalisation (ISO) élabore et publie des normes internationales telles que ISO 9000 pour le management de la qualité, qui ne sont pas appliquées par les gouvernements.

Il s’agit d’un environnement réglementaire extrêmement complexe, mais avec le bon logiciel GRC et une approche moderne de la conformité, toute organisation peut naviguer sans difficulté.

Les bons outils (GRC) pour le travail

Les logiciels de conformité sont disponibles dans une grande variété de types et d’options. Mais le plus efficace, et de loin, c’est dans le cadre d’une plate-forme intégrée de gouvernance, de risque et de conformité (GRC). Il s’agit d’outils très novateurs qui permettent à une entreprise de définir, de gérer et de mettre en œuvre des politiques pour l’ensemble de ses fonctions et de se protéger contre toute une gamme de risques et de menaces.

Pour de nombreux éditeurs de logiciels GRC, choisir le bon outil GRC est une décision importante, mais la nature de la conformité moderne est telle qu’elle nécessite une solution logicielle GRC moderne pour la gérer efficacement. Quel que soit l’outil GRC utilisé par une entreprise, il doit être numérique et continu. La conformité ne commence pas et ne s’arrête pas à un point fixe, c’est plutôt quelque chose qui fonctionne et fonctionne, donc une solution GRC qui peut faire la même chose est essentielle.

C’est pourquoi les solutionsGRC d’Oxial sont si attrayantes pour les entreprises de taille moyenne qui souhaitent gérer leurs exigences de conformité. C’est une option abordable, avec des options de prix flexibles, mais elle offre aussi des caractéristiques et des fonctionnalités qui la distinguent vraiment sur le marché.

Le risque est varié et abondant en 2019 (y compris le risque de non-conformité réglementaire), mais le sGRC protège une organisation contre ces risques en intégrant la technologie et l’innovation, les connaissances, la gouvernance et les processus, la culture et les capacités pour atténuer les risques efficacement. Elle le fait d’une manière qui signifie que les entreprises de taille moyenne peuvent être sûres à 100 % qu’elles se conforment à toute une série de réglementations différentes et qu’elles gèrent et atténuent également les autres risques auxquels elles sont confrontées.

Le sGRC d’Oxial se décline en deux solutions de pointe, le sGRC Express et la suite sGRC, toutes deux adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise. Si vous souhaitez gérer votre conformité dans le cadre d’une stratégie GRC plus large, veuillez nous contacter ici.

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