Comment les entreprises de taille moyenne peuvent-elles favoriser une culture de conformité ?

La culture d’entreprise est régulièrement citée comme l’un des facteurs les plus importants lorsque les candidats recherchent un nouveau rôle, et elle est tout aussi importante lorsqu’il s’agit de retenir les talents. Une partie de cette culture d’entreprise comprend des éléments tels que l’équilibre entre le travail et la vie personnelle et la façon dont il influe sur l’individu, mais elle comprend aussi des domaines comme la conformité.

La manière dont une organisation se conduit est à juste titre considérée comme très importante – cette entreprise est-elle correctement gérée, respecte-t-elle toutes les réglementations requises et mène-t-elle ses activités de la bonne manière ? Cette  » culture de la conformité  » est de plus en plus attrayante pour les candidats et il existe toute une gamme de logiciels de conformité différents qui aident les organisations à répondre à la plupart de ces questions.

Mais que peuvent faire d’autre les entreprises de taille moyenne pour s’assurer que la conformité est une priorité pour leurs employés et qu’elles maintiennent une culture de la conformité ?

L’importance de la conformité

La conformité a évolué depuis longtemps, passant de l’exercice de box-ticking qu’elle était autrefois perçue comme une fonction commerciale considérée comme essentielle à la bonne marche de toute entreprise intelligente. Le non-respect de cette obligation est passible d’une amende importante et peut également porter gravement atteinte à la réputation de l’entreprise. C’est pourquoi les entreprises investissent en si grand nombre dans des logiciels de conformité ou des outils GRC pour s’assurer qu’ils ne rencontrent pas de tels problèmes.

L’idée d’atteinte à la réputation est le point d’intersection entre la conformité et la culture de l’entreprise. La réputation peut avoir un impact non seulement sur la façon dont les clients et les investisseurs voient une entreprise, mais aussi sur les employés et les nouvelles recrues potentielles.

La récente étude Mission & Culture 2019 de Glassdoor a interrogé des travailleurs aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et en Allemagne pour mesurer l’importance d’une mission et d’une culture d’entreprise communes sur le lieu de travail actuel. 77% des personnes interrogées ont déclaré, lors de leur recherche d’un nouvel emploi, considérer la culture de l’entreprise avant de postuler et 89% qu’il était important pour un employeur  » d’avoir une mission et un but clairs « .

Les grandes entreprises, qui disposent de ressources et d’un budget plus importants, trouvent généralement plus facile que les entreprises de taille moyenne de créer une culture de conformité si attrayante pour les employés potentiels. Mais il existe des moyens pour les entreprises de taille moyenne de faire de même – cela exige l’adhésion des cadres supérieurs et implique également l’utilisation de la technologie la meilleure et la plus appropriée pour faire le travail.

Le leadership doit montrer que la conformité est importante

Comme pour de nombreux éléments de la GRC, il est impératif que l’équipe de direction établisse l’ordre du jour pour le reste de l’organisation. Ils doivent démontrer que la conformité et la bonne conduite des affaires constituent une priorité pour l’organisation et qu’ils doivent amener tous les autres membres de l’organisation à réfléchir à leurs propres responsabilités

Cela va au-delà de l’émission d’un ensemble de règles et de lignes directrices – bien qu’avec une réglementation comme celle du GDPR, il soit recommandé de décrire ce que les employés doivent faire en ce qui concerne les données afin de rester en conformité – et se concentre davantage sur le fait de donner le bon exemple en termes de comportements et attitudes.

En démontrant qu’il s’agit d’une organisation qui se soucie de faire des affaires de la bonne façon, le conseil d’administration d’une entreprise de taille moyenne peut aider à montrer la voie aux autres membres de l’entreprise à faire de même.

Les organisations doivent utiliser les bons outils de conformité

Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels GRC offrant une gamme de logiciels de conformité et de solutions GRC qui peuvent faire une différence majeure pour toute entreprise de taille moyenne cherchant à promouvoir une culture de conformité. La conformité réglementaire est une tâche tellement complexe qu’il est essentiel de disposer des bons outils GRC et de gérer ces exigences à l’aide de Microsoft Excel ou d’autres outils analogiques.

L’un de ces outils GRC est la solution Oxial’ssGRCsolution. Il a été conçu pour répondre aux exigences de conformité des entreprises modernes, rapides à mettre en œuvre et offrant de la valeur dès le départ. Parce qu’elle aborde la conformité d’un point de vue numérique, elle signifie que les entreprises peuvent être sûres à 100% que toutes les exigences de conformité seront respectées et que rien ne passera inaperçu.

Il s’agit d’une solution de conformité qui offre une tranquillité d’esprit à la fonction GRC, mais qui peut aussi aider à donner le ton pour le reste de l’entreprise, en termes d’établissement et de développement d’une culture de la conformité.

La conformité continue et l’entreprise moderne

Demeurer conforme et démontrer qu’il s’agit d’une organisation bien gérée peut avoir de nombreux avantages pour une entreprise moderne. Éviter les amendes fait les manchettes, mais faire des affaires de la bonne façon est de plus en plus important pour attirer un employeur potentiel vers un candidat.

Les organisations doivent donc faire tout ce qui est en leur pouvoir pour favoriser une culture de conformité. Cela implique en partie l’utilisation d’un logiciel de conformité pour s’assurer qu’aucune exigence réglementaire n’est manquée, mais cela signifie également qu’une culture de conformité doit être promue dans l’ensemble de l’organisation, du sommet vers la base.

La conformité continue est le moyen le plus efficace d’aborder la conformité dans les affaires modernes. Si vous pensez que votre organisation pourrait bénéficier de la solution Oxial ssGRC pour traiter la conformité et créer une culture de conformité, alors pourquoi ne pas contacter l’un de nos experts en conformité ici ?

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