Comment choisir votre solution GRC

De plus en plus d’entreprises se tournent vers les solutions GRC ou les outils GRC pour s’assurer que leur activité reste conforme, qu’elle est bien gérée et qu’elle gère efficacement les risques, il est clair que l’industrie GRC est établie et qu’elle est là pour rester.

Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels GRC offrant une gamme de solutions logicielles GRC, assez pour répondre à une variété d’exigences différentes dans différentes industries. Mais déterminer exactement avec quel fournisseur de logiciels GRC travailler est un défi et pose de nombreuses questions pour l’organisation qui cherche.

Devrait-il être hébergé sur votre propre infrastructure ou dans le cloud ? Dans quelle mesure le logiciel GRC est-il personnalisable et peut-il être configuré selon vos besoins spécifiques ? Quelle formation est requise ? Ce n’est que le sommet de l’iceberg, et ce billet de blog a pour but de vous guider si vous cherchez à mettre en œuvre une solution GRC en 2019.

Pour commencer – les premières étapes de la recherche d’une solution GRCsolution

La première étape dans le choix d’une solution GRC pour votre organisation consiste à effectuer un certain nombre d’audits. Cela devrait inclure l’examen des outils que vous utilisez actuellement pour gérer la gouvernance, les risques et la conformité (GRC). Certaines entreprises utilisent encore Microsoft Excel comme outil de GRC informatique, ce qui n’est pas vraiment adapté à leurs besoins, alors que d’autres peuvent avoir une solution GRC existante qui est devenue désuète.

Ensuite, vous devez vous faire une idée de vos besoins précis en matière de GRC. Que devez-vous réaliser et quels sont vos objectifs généraux ? Ensuite, il est temps d’évaluer quelles sont vos options de marché. Quel est votre budget pour une solution GRC, pas seulement au début, mais combien voulez-vous / pouvez-vous vous permettre de payer pour une solution GRC en cours ?

Lorsque vous avez une liste restreinte de fournisseurs potentiels de logiciels GRC qui répondent à vos critères principaux, il est temps d’obtenir des réponses aux questions suivantes :

Va-t-il s’intégrer à l’entreprise ?

Un outil GRC n’est pas vraiment un produit technique à déployer par le personnel technique. Il s’agit d’un outil d’affaires qui doit être utilisé régulièrement par les équipes de conformité et de gestion des risques. Toute solution GRC doit donc pouvoir s’intégrer complètement aux systèmes actuels et être très conviviale.

Il doit également être évolutif. Au fur et à mesure qu’une organisation grandit, les exigences réglementaires évoluent également. Il est donc impératif de trouver une solution GRC qui peut évoluer avec vous et à laquelle vous pouvez ajouter des utilisateurs en un instant. De plus, une nouvelle réglementation est constamment mise en place, de sorte que votre outil GRC doit être en mesure de gérer les nouvelles exigences de conformité ainsi que les exigences existantes.

Est-il hébergé sur site ou dans le nuage ? Certaines organisations conservent une certaine inquiétude quant à l’hébergement et préféreraient que leur solution GRC soit hébergée sur leur propre infrastructure. Dans une certaine mesure, c’est compréhensible – les données et le contenu entourant la conformité et le risque sont souvent très confidentiels – bien qu’il soit également vrai que l’utilisation d’une solution hébergée dans le cloud n’est pas moins sûre.

Ainsi, le fournisseur de logiciels GRC doit être en mesure de fournir son outil GRC de l’une ou l’autre façon, et si vous choisissez d’héberger via le cloud, assurez-vous que le fournisseur GRC a une accréditation complète pour ses data centers.

Une formation complète est-elle offerte ? Bien qu’il soit important que toute solution GRC soit facile à utiliser, il est parfois nécessaire de suivre une formation sur la meilleure façon de tirer le meilleur parti de votre nouveau logiciel GRC. Ce service sera naturellement fourni par des fournisseurs de logiciels GRC plus importants, mais certains fournisseurs plus petits pourraient être moins forts dans ce domaine. Vérifiez toujours que la formation requise est à votre disposition.

Quels sont les partenariats du fournisseur de logiciels GRC ? La façon la plus efficace d’approcher leGRC est par le biais d’une méthode numérique et continue. Cela garantit que rien ne sera manqué et donne une tranquillité d’esprit à 100% qu’une organisation restera conforme et gérera et atténuera efficacement tout risque.

Mais cette approche repose sur le fait que le fournisseur de logiciels GRC dispose des partenariats de conseil appropriés, pour obtenir des conseils sur la réglementation et ce qui est nécessaire. Un mauvais partenaire peut minimiser la valeur du meilleur outil GRC, c’est donc une question essentielle. Chez Oxial, nous travaillons avec des partenaires tels que EY, BDO et Grant Thornton, c’est donc dans ce domaine que nous sommes particulièrement forts.

L’outil GRC est-il personnalisable ? Les outils GRC prêts à l’emploi sont très utiles, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Ils peuvent être opérationnels très rapidement et sont généralement beaucoup plus faciles à déployer et à mettre en œuvre que les solutions GRC de plus grande envergure. Mais chaque organisation a ses propres besoins spécifiques, il est donc important que tout outil GRC soit entièrement personnalisable. Il s’agit de l’image de marque de l’organisation, mais aussi des fonctionnalités spécifiques requises et de l’intégration avec d’autres outils de l’entreprise.

Le choix d’une solution GRC peut s’avérer difficile, mais l’examen des questions ci-dessus devrait vous donner quelques bons conseils.

La solution sGRC d’Oxial a été saluée par les analystes et est utilisée par des clients dans le monde entier.

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